Gliederung: Für jedes Denkmal ist lediglich ein Formular
einzuschicken. Namenslisten verschiedener Kriege sollten immer auf
einem Formular erscheinen, lediglich nach Kriegen getrennt in separaten
Tabellen. Daher, bitte wenn möglich für jeden Krieg eine einzelne
Tabelle anlegen. Bitte alle
Datumsangaben in der folgenden Form angeben: tt.mm.jjjj (also z.B.
11.11.1918). Es wäre in dieser Beziehung auch sehr
hilfreich, wenn bei den Eintragungen in den Tabellen keine Absätze
benutzt werden. Den Text einfach durchschreiben - wenn man innerhalb einer
Tabelle einen Absatz macht, dann sieht das nachher in HTML fürchterlich aus,
weil dann auf der Webseite eine Leerzeile nach dem Absatz erscheint.
Ortsangabe: Bitte den Ort vollständig angeben, d.h. Ort, Kreis und
Land, und zwar oben auf dem Formular zwischen den eckigen Klammern. Die
Klammern dann bitte entfernen. Wir bekommen viele Einsendungen in denen z.B. der Kreis
fehlt, manchmal sogar das Land und wir haben auch schon einige bekommen, in
denen die Ortsangaben völlig fehlten. Bei der Vielzahl der
Einsendungen können diese zeitaufwändigen Beiträge nur nach "ganz hinten in
die Warteschleife" gesetzt werden - in der Hoffnung, dass später mal Zeit
für Rückfragen und/oder Internet-Recherchen bleibt. Auch bitte, wenn
möglich, in den Ortsangaben keine Abkürzungen benutzen, wie z.B. "Krs." oder
"NRW", "BRB", u.s.w.
Postleitzahlen: Postleitzahlen, soweit bekannt, bitte vor den
Ortsnamen oben auf dem Formular eintragen. Der Verarbeitungsmakro
erkennt sie dort und verschiebt sie an den richtigen Platz.
GPS Koordinaten: GPS Koordinaten von Denkmälern, sofern
bekannt, bitte in die Tabellenspalte "Beschreibung des Denkmals" einsetzen,
und zwar vor allem anderen Text. Auf diese Weise erscheinen die
Koordinaten dann zentriert unter der Postleitzahl.
Namen: Die Namen werden in jedem Fall von unserem
Verarbeitungsmakro alphabetisch sortiert (keine Ausnahmen!). Der Grund ist, dass dies die Auffindung der Namen in
den einzelnen Beiträgen ungemein vereinfacht. Es ist auch nicht
Aufgabe des Denkmalprojekts die Denkmäler 100%ig identisch wiederzugeben
sondern es Ahnenforschern zu ermöglichen, die Namen ihrer Vorfahren einfach
und problemlos zu finden. Es ist aber nicht notwendig, die Beiträge
schon alphabetisch sortiert einzureichen, da diese Aufgabe, wie gesagt, vom
Makro automatisch übernommen wird.
Spalte "Bemerkungen": Alles was nicht in die Spalten "Dienstgrad", "Name", "Vorname"
(Adelsprädikate gehören hinter den Vornamen und Doktortitel vor den
Vornamen), "Geburtsdatum & Ort", "Todesdatum & Ort" oder "Einheit"
passt, gehört in die Spalte "Bemerkungen", wie auch "vermisst"
oder "gestorben". Bitte keine neuen
Spalten einfügen (hier gibt es auch Ausnahmen - wenn z.B. wirklich
interessante Zusatzinfos existieren, die sich ansonsten nicht
veranschaulichen lassen würden - s. z.B. die Dornbirner Gedenkbücher, wo
eine solche Ausnahme gemacht wurde - in solchen Fällen bitte vorher den
Webmaster kontaktieren). Ein Zivilberuf ist kein
militärischer Dienstgrad - Zivilberufe, sofern vermerkt, bitte unter
Bemerkungen angeben.
Gruppierungen: Sofern mehrere Denkmäler in einer Gruppierung
aufgefunden werden (also z.B. mehrere Namenstafeln in einer Kirche oder
mehrere Mahnmale und Denkmäler in einer Anlage oder mehrere Grabstellen auf
einem Friedhof), so sollten diese auf einem einzelnen Formular (unter
Berücksichtigung von den obigen Anweisungen unter dem Punkt Gliederung)
eingereicht werden. Die gesonderte Einreichung von solchen Denkmälern führt
zu Problemen mit der Zuordung und verlangsamt die Einstellung ins Netz.
Andere Dateiformate: Einsendungen im PDF-Format können derzeit leider
nur "in der Warteschleife" landen - in der Hoffnung, dass sich später einmal
jemand findet, der das Dokument manuell überträgt in das Standard-Word
Formular. Das gleiche gilt für Fotoeinsendungen ohne begleitendes Word
Dokument. Der Verarbeitungsmakro kann nur Word-Dateien
verarbeiten. Einsendungen in anderen Formaten können leider nicht
berücksichtigt werden (Ausnahme: Dateien die mit Open-Office erstellt
wurden).
Datum der Abschrift: Bitte nicht vergessen, das Datum der Abschrift
anzugeben. Also bitte nicht das Datum der Einsendung, sondern das Datum, an
dem das Denkmal abgeschrieben bzw. fotografiert wurde.
Fotos: Alle Fotos sollten in einer Größe von nicht mehr als 200x300
Pixel eingeschickt werden. Bei Panoramaaufnahmen oder wenn es die
Beschaffenheit des Denkmals anders diktiert, kann hiervon auch abgewichen
werden. Bitte
das Urheberrecht beachten! Fotos aus anderen Quellen dürfen nur mit
Erlaubnis des Urhebers (meist des Fotografen) verwendet werden! Sofern
die Erlaubnis nicht vorliegt bitte den Beitrag lieber ohne Foto schicken.
Ausnahme: Fotos die nachweislich vor 1924 gemacht wurden,
da diese nicht mehr dem urheberrechtlichen Schutz unterliegen.
